株式会社ビタミンM

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働き方改革・生産性向上のための 「時短シンプル仕事術」

講座概要

早帰りを提唱するだけでは、働き方改革は実現しません。今すぐ意識と行動を変えましょう。
とはいえ、どんな仕事がムダなのか? 自社や自分では気づきにくいものです。
そこで本研修では、効率化すべき仕事を洗い出し、時間を創出する具体策を学びます。
心構えだけでなく優先順位のつけ方や段取り術などを学ぶので、仕事のやり方を根本から見直す機会となるでしょう。

プログラム(4時間の場合)

1.働き方を見直そう

  1. 診断! 仕事の進め方チェックシート
  2. あなたは野球型? それともサッカー型?
  3. 成果が上がる人と上がらない人の違い
  4. いい人より仕事人になる
  5. シンプルに考えるためのアドバイス
  6. A I に代替されない人の仕事磨き、自分磨き

2.仕事の進め方を見直そう

  1. 会議のムダ
  2. 資料作成のムダ
  3. メールのムダ

3.時間は自分でつくるもの

  1. 今のあなたの24時間を見える化しよう
  2. 理想の24時間をデザインしよう
  3. 時間帯によって向く仕事がある
  4. 80点主義でいい仕事はどれ?
  5. 改善の3原則は「やめる、減らす、変える」
  6. あなたの(職場の)ムダを洗い出そう

4.生産性を上げるスケジュール管理

  1. スケジュール管理どうしてますか?
  2. 目標、予定を俯瞰してから計画を立てる
  3. You締切りとMy締切り、着手日の3つで管理する
  4. ToDoリストは必ず作ろう
  5. 戦略的なTo Doリストの作り方

5.ミス激減! パソコン整理術

  1. あなたのパソコン、メタボチェック!
  2. 未処理メールをハッキリさせるワザ
  3. ファイル名のつけ方

6.メール処理に時間をかけすぎない

  1. ある企業の社内メールを添削しよう
  2. 社内メールはシンプルでいい
  3. 社外メールはミスなく丁寧に書く
  4. 社外メールの宛名を5秒で完璧にするワザ
  5. 【事例研究】社外の方へメールで異動の挨拶をする

7.時短で生産性を上げる作戦

  1. 仕事のやり方を見直そう
  2. 「仕事の優先順位」と「人生の優先順位」
  3. 誰にも負けない強みを一つ持とう
  4. 最小の時間で最大の成果を上げる宣言!

受講者の方の声

効率よく仕事をするための多くのヒントを得ました。ウチの会社はダラダラと会議をするので、すぐに改善したいです。
講師が、当社の弱みをズバッと言い当ててくれた。社員同士では気づかなかった問題点がハッキリした。バブル入社の上司は残業好きだったが、一緒に研修を受けてから考え方を変えてくれた。
時間割り当てを充分に考えた方法で、よい研修会となった。当組織がさらにレベルアップするため、このような研修会をたびたび開催し、意識の風化を図りつつ改善にあたるべきだ。

講演(60~90分間)、半日研修(3~4時間)、1日研修(6時間前後)など
用途に応じて内容・プログラムをカスタイマイズいたします。