株式会社ヴィタミンM

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5Sで簡単!オフィスの整理整頓

講座概要

働き方改革が進む一方で、ますます個人の業務は煩雑化し、増加しています。本研修では5S(整理・整頓・清掃・清潔・しつけ)を活用することで、デスクワークの短時間化を図り、時間外労働削減や本来業務にあたる時間の確保を目指します。 グループワークを交えながら楽しく学び、翌日から実践できるノウハウと業務改善の視点を身につけることができます。

プログラム(10:00~17:00)

1.なぜ働き方改革が必要なのだろう?

  1. 働き方を見直す目的とは
  2. 労働生産性について理解を深めよう
  3. あなたの働き方は野球型?サッカー型?
  4. AIに負けない人になる

2.本来業務に集中できる時間と環境を作る

  1. 片づけられない人の特徴
  2. 改善の着眼点
  3. 職場に蔓延するムダ
  4. 5Sとは日本の企業が生み出した技術!
  5. 5Sのチェックリスト

3.簡単5Sを実践しよう

  1. 整理のポイント
  2. 整頓のポイント
  3. 清掃のポイント
  4. 清潔のポイント
  5. しつけのポイント

4.事例で学ぶ5Sの重要性

  1. 事例研究「5Sを知らない、ある職場」
  2. アイデア出し会議に挑戦
  3. 問題点を抽出しよう
  4. あなたならどうする?改善策

5.ムダ・ムラ・ミスのないデスクワークのコツ

  1. 伸び伸びと仕事ができるデスクですか?
  2. 効率化は小さなことの積み重ね
  3. 引き出し1、2、3段目のポイント
  4. 書類にあったファイルを選ぶ
  5. 名刺の整理・整頓術
  6. あなたのパソコン、メタボチェック
  7. 未処理メールをハッキリさせるワザ
  8. ファイル名のつけ方

6.今日から5Sを始めるために

  1. いきなり始めない! 計画こそ大切
  2. 目標、計画、効果に数字を入れる
  3. 5S活動を定着させるコツ
  4. やらないと法令違反? 大掃除は年2回
  5. 5S活動の計画書を作ろう
  6. 5S活動計画書の発表とアドバイスタイム
  7. ずっと使える5Sチェックリスト

受講者の方の声

自分のデスクまわりの整理整頓はすぐにでも役立ちます。パソコンデータについても学べてよかったです。メールボックスのフォルダー管理はすぐ真似します!
5Sを実践している見本写真があり、わかりやすかったです。
見て見ないフリをしていた痛いところをつかれました。これから改善したいと強く感じています。

所要時間を調整し、講演(60~90分間)、半日研修(3~4時間)なども承ります。

内容は貴社のご要望に応じてカスタマイズも可能です。