株式会社ビタミンM

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5Sで簡単! オフィスの整理整頓

講座概要

働き方改革を推進していても、実際には業務が煩雑・複雑化し、1人あたりの仕事量が増えているのが実情です。そこで、ぜひ導入してほしいのが5S(整理・整頓・清掃・清潔・しつけ)です。
5Sを始めると整理整頓上手になるだけでなく、仕事がテキパキはかどります。やがて業務改善の視点をもてるようになるでしょう。

プログラム(3時間の場合)

1.大切な仕事に集中できる時間と環境をつくろう

  1. 定時にキッチリ仕事を仕上げる社員が求められている
  2. 片づけられない人の特徴
  3. 職場に蔓延するムダ
  4. 5Sとは日本の企業が生み出した技術!
  5. 5Sの現状をセルフチェック!

2.かんたん5Sを実践しよう

  1. 整理
  2. 整頓
  3. 清掃
  4. 清潔
  5. しつけ

3.事例で学ぶ5Sの重要性 <グループ討議>

  1. 【事例研究】「5Sを知らない、ある職場」
  2. アイデア出し会議のルールとは
  3. 問題点を抽出しよう
  4. あなたならどうする?改善策

4.テキパキとデスクワークを進めるコツ

  1. 伸び伸びと仕事ができるデスクですか?
  2. 効率化は小さなことの積み重ね
  3. 引き出し1、2、3段目のポイント
  4. 書類に合ったファイルを選ぼう
  5. 切らさない・なくさない名刺の整理・整頓術

5.今日から5Sをスタートさせよう

  1. いきなり始めない! 計画こそ大切
  2. 目標、計画、効果に数字を入れる
  3. 5S活動を定着させるコツ
  4. あなたの職場の問題点を洗い出そう
  5. ずっと使える5Sチェックリスト

受講者の方の声

5S運動のポイント、進め方について学べました。大きな目標を立てて進むより小さなことをコツコツ継続することが大切であることがわかりました。
自分のデスクまわりの書類整理・整頓はすぐにでも役立ちます。総務部として会社全体で取り組みたいです。
5Sを実践している見本写真があり、わかりやすかったです。
問題点を明確にすることができて良かったです。改善活動に役立てたいと思います。
見て見ないフリをしていた痛いところをつかれました。これから改善したいと強く感じています。
講師が「実は片づけが苦手。最低限のことだけやりましょう」と言ったのが印象的で、気が楽になった。

講演(60~90分間)、半日研修(3~4時間)、1日研修(6時間前後)など
用途に応じて内容・プログラムをカスタイマイズいたします。